Coordinateur/Coordinatrice Events & Groupes

Dans le cadre de nos formations dans le secteur de la communication et de l'évènementiel, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires  :

• un(e) stagiaire coordinateur/coordinatrice Events & Groupes

Missions :

• Création du rétro-planning 2022 des évènements client :
  • Animation du comité d'organisation des évènements
  • Gestion des partenaires et achats en lien avec les évènements
  • Création de supports de communication et coordination des différents départements autour des évènements
  • Présence lors des évènements pour veiller au bon déroulement et participer à assurer le suivi qualitatif
• Participation à l'organisation des évènements professionnels avec la coordinatrice Events :
  • Répondre aux last minutes M&E et comprendre les attentes du client afin d'organiser son évènement
  • Participer à la préparation et à l'animation des réunions de fonction pour coordonner les différents évènements avec les différents services
  • Accueillir le client et être présent sur la durée de l'évènement
  • S'assurer de la qualité des prestations réalisées par l'hôtel et assurer le suivi de facturation des évènements
  • Assurer le suivi en termes de satisfaction clients à la suite de l'évènement

Profil : 

• Maîtrise du Français et de l'Anglais impératif, Espagnol (un plus)
• Capacité de communication écrite et orale
• Capacité à organiser son travail et à gérer ses priorités
• Maîtrise des techniques de commercialisation et capacité à convaincre
• Maîtrise des outils bureautique et des outils de communication
• Connaissance des entreprises de la zone de Roissy serait un plus
• Curieux(se), esprit d'équipe

Conditions :

• Lieu de réalisation du stage : Roissy-en-France
• Durée du stage : Saison estivale 2022

Pour candidater, merci de télécharger notre dossier de candidature depuis notre site.

Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier. Toute autre demande ne sera pas retenue.

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