Alternant Coordinateur banquet et séminaire

Dans le cadre de notre MBA Manager option Retail and Wholesale ainsi que notre  MBA Ingénieur d'Affaire, notre École Internationale Tunon Reims recherche pour un de ses partenaires :

• Coordination groupes séminaires et banquets en alternance au sein d’un Hôtel 4*

         Missions :

• Transmettre les informations complètes relatives aux manifestations Séminaires au service Restauration (Séminaires Terrain)
• Communiquer toutes les informations relatives aux dossiers Séminaires & Banquets/groupes à la Directrice des Ventes
• Pour les groupes et les séminaires : établir les fiches de fonction, les devis, les différents affichages, les contrats, facturations et relances de dates d'options ; classement saisie sur le logiciel hôtelier (PMS), annulations, relances des dossiers, remise à niveau des cotations avec son supérieur hiérarchique direct, coordination avec le Tour Leader ou le Responsable du groupe, suivi des paiements
• Application des conditions générales de vente, saisie des rooming-list
• Assurer la relation commerciale avec le client jusqu'à la confirmation du groupe (en accord avec le Responsable Réservation)

           Profil :

• Bac+3 en cours ou obtenu
• Sens aigu du service et de la qualité de service
• Bonne présentation et très bon relationnel
• Fiable, curieux et dynamique
• Forte adaptabilité à la demande clientèle

Conditions :

• Contrat d'apprentissage sur 2 ans
• Formation prise en charge
• Cours 3 jours tous les 15 jours
• 35 heures par semaine
• Intégration de notre MBA Luxe et évènementiel ou de notre MBA Tourisme et Hôtellerie
• Disponible certains soirs et week-end 

Pour candidater, merci de télécharger notre dossier de candidature depuis notre site.

Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier. Toute autre demande ne sera pas retenue.