Assistant(e) voyages d'affaires

Dans le cadre de nos, l'Ecole Internationale Tunon de Paris recherche pour l'une de nos entreprises partenaire :

• Assistant(e) voyages d'affaires

Missions:

• Organiser les réunions de travail et colloques en France d'une durée de 1 à 3 jour pou des groupes entre 5 à 200 participants: réservations de salles, hébergement, restaurants,.. Coordonner les opérations sur place pour les évènements les plus importants.
• Superviser la mise en place des stands de nos clients pour les principaux congrès médicaux en France et être présents sur place pour la gestion opérationnelle du stand.
• Recherche d'hébergement pour les principaux congrès en France et à l'étranger 
• Etre en lien avec les agences réceptives à l'étranger pour les réservations de transferts, restaurants, et autres prestations
• Préparer les carnets de voyages pour les groupes voyageant à l'étranger
• Présenter aux clients les tarifs et un résumé des conditions de vente de chaque prestation afin de leur permettre de faire le bon choix. Négocier auprès des prestataires des conditions flexibles au niveau des modifications et annulations
• Réserver les prestations en s'assurant de la parfaite exécution des tâches administratives: signature du contrat, versement des acomptes, transmission des informations avant les dates limites
• Suivi des voyages en cours afin de s'assurer de leur bon déroulement avec notamment les changements de dernière minute.

Profil :

• En cours de formation dans le tourisme, événementiel ou dans le domaine commercial
• Excellent niveau rédactionnel en francais
• Bon niveau d'anglais
• A l'aise sur excel
• Permis B

Conditions : 

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez le sens du détail
• Une excellente gestion de stress est essentielle dans ce métier qui comprend des pics d'activités réguliers
• Doté(e) d'une sensibilité client, d'un esprit commercial ainsi que d'une bonne capacité d'écoute, vous mettez tout en oeuvre pour satisfaire les clients