Alternance Chargé(e) de relations participants

Dans le cadre de nos formations dans le secteur de l'Evènementiel, notre École Internationale Tunon Paris recherche pour un de ses partenaires spécialisé dans la Recherche et Développement :

• Un(e) Chargé(e) de relations participants 

Profil

• Accompagner des chefs de projets dans la gestion des relations participants : traiter des demandes d’information, assistance à l'utilisation des sites d'inscription en ligne, mise à jour des bases de données, demande de sessions complémentaires, traitement de tout document administratif demandé par le participant.

• Gestion administrative et financière de l’évènement : recueil de toutes les informations administratives et financières du participant, mise à jour des bases de données, préparation de la facturation, relances, reporting et analyse des données chiffrées
• Gestion des plans de transport en collaboration avec la billetterie interne

• Gestion des relations avec les hôtels contractés pour l'évènement : gestion, suivi et mise à jour des roominglists , suivi des allotements, gestion des deadlines (relâches), suivi budgétaire et anticipation des risques financiers.
• Gestion des participants sur le terrain : accueil, assistance aux participants pendant toute la période de l’évènement, traitement des demandes particulières, gestion des litiges

Conditions

• Date de début de contrat : Septembre-Octobre 2021.
• Durée de contrat : 1 ans.
• Lieu de réalisation du stage : Levallois (92)