Spécialiste des excursions - Operations & Product

Missions

Vous intégrez l'équipe des opérations en charge des excursions.
Vous serez en charge de la préparation des escales, de la réservation des services auprès de nos prestataires, et du suivi administratif des escales.
Vous devrez préparer les documents à remettre aux différents intervenants la veille et pendant les journées d’opération.
Vous serez amené à gérer et assurer le suivi des factures clients et fournisseurs et serez également le point de contact principal avec le département comptabilité de l’entreprise.
Vous suivrez la même procédure pour nos clients séjournant dans les hôtels/hôtels clubs, en camping, en circuits…
Réservations des services auprès des fournisseurs (autocars, guides touristiques, restaurants, musées), préparation des documents et du matériel la veille des escales (enveloppes des guides, relevés d’activité des hôtes d’accueil, préparation des panneaux et plans pour les clients)
Clôture administrative et comptable le lendemain de l’escale
Être le contact unique avec le département comptabilité pour toute question administrative
Repérer et corriger les erreurs dans les factures de nos fournisseurs
Vous passerez éventuellement du temps avec l’équipe Produits afin de travailler sur nos excursions existantes et également d’en créer de nouvelles (descriptifs, timings, prix,…)

Profil :

Méticuleux, organisé et capable de travailler de façon autonome et en équipe
Adaptabilité face aux situations imprévues, sens du service client
Anglais et Français courant indispensables
Maîtrise du pack Office (principalement Excel)
Permis B et habitué à conduire régulièrement une voiture (boite manuelle)
Une précédente expérience dans un environnement international est un atout supplémentaire

Conditions :

Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier. Toute autre demande ne sera pas retenue.