Conseiller(ère) de formation / Chargé(e) de recrutement

PRINCIPALES TÂCHES/MISSIONS

Administratif : 

✓ Créer tous les éléments du contrat dans le CRM, 
✓ Gérer l’inscription administrative des apprenants et suivi, 
✓ Rédiger les certificats de scolarité et les attestations de formation, 
✓ Administrer les documents pour attribuer le statut étudiant, 
✓ Rédiger et traiter les contrats de professionnalisation et les contrats d’apprentissage, 
✓ Administrer les bulletins d’inscription, 
✓ Rédiger les conventions de stage, 
✓ Gérer les certificats de travail des alternants, 
✓ Envoyer les courriers et documents de rentrée (règlement intérieur, Charte …) 
✓ Prendre les rendez-vous pour le suivi en entreprise des alternants. 

Sourcing Etudiant : 
✓ Traiter les données de demande de documentation, 
✓ Mettre à jour les statuts des apprenants dans le CRM, 
✓ Mettre à jour les fiches de renseignements dans le CRM, 
✓ Effectuer un sourcing par tous les canaux possibles de communication (internet, mail, réseaux sociaux, CV Thèques, phoning sortant …), 
✓ Traiter les dossiers de candidature, 
✓ Traiter les inscriptions, 
✓ Préparer et participer aux réunions d’information, 
✓ Préparer et participer aux Journée Portes-Ouvertes, 
✓ Préparer et participer aux salons avec l’aide du service commercial, 
✓ Relancer les tuteurs et préparer les réunions tuteurs, 
✓ Préparer et participer aux forums Lycée.

Sourcing Entreprise : 
✓ Participer à la promotion des activités de l’établissement, 
✓ Prospecter les entreprises, 
✓ Analyser les besoins du client, 
✓ Recruter les étudiants, 
✓ Coacher les étudiants et les aider à trouver leur entreprise d’accueil, 
✓ Elaborer des propositions commerciales, 
✓ Coordonner l’action commerciale de ses sections, 
✓ Effectuer un suivi des étudiants dans l’entreprise d’accueil, 
✓ Collaborer avec le service pédagogique, 
✓ Participer aux conseils de classe des sections dont il a la charge, 
✓ Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du PACC, 
✓ Reporter via des tableaux de bord l’action commerciale au directeur d’établissement.

PROFIL DU POSTE :

Formation requise : Bac+2, type Ecole de commerce // RH 
Expérience professionnelle : Idéalement 2 ans dans poste similaire 
Compétences et capacités : 
• Avoir un grand sens du commerce, 
• Connaître les techniques et méthodes commerciales, 
• Savoir s’auto-former sur les nouveautés proposées, 
• Faire preuve de rigueur et avoir un sens accru du service, 
• Avoir un très bon relationnel, 
• Avoir le sens du contact et de la négociation, 
• Être autonome, organisé et savoir rendre compte, 
• Avoir des compétences dans le domaine de la formation professionnelle, 
Rémunération : 4500.-CHF BRUT par mois 
Place de parking prise en charge