Agathe, étudiante en MBA 2 Manager de Projet Evénementiel à l'Ecole Internationale Tunon, en alternance à l'Office des Sports de Strasbourg.
En alternance depuis plus d'un an à l'office des sports de Strasbourg, Agathe a su s’intégrer et développer ses compétences dans l’événementiel haut la main. Sa tutrice nous partage son expérience à ses côtés :
" En charge du plus petit événement au début de son cursus jusqu’au développement de nouveaux évènements au sein de la structure après quelques mois ; elle a eu aujourd’hui la responsabilité d’un gros événement, fun, ludique et unique à Strasbourg qui s’est déroulé le samedi 28 septembre 2024 !
La Run&Dance by Place des Halles est une course à pied avec 5 univers à franchir !
On découvre 5 univers à franchir, à savoir : l’arc en ciel, le labyrinthe, la montagne, la forteresse et la laverie. C’est quoi tout ça ? tu peux demander à Agathe, elle saura te répondre 😊
Il s’agit de la 9eme édition avec plus de 800 coureurs sur la ligne de départ : autant dire que ce n’est pas une mince affaire pour l’organisation en amont du projet.
Déposer les dossiers administratifs auprès des différents services de la ville (autorisations, sécurité, matériel, accessibilité), contacter les prestataires et les fournisseurs, passer les commandes, réfléchir à quoi et comment installer les différentes structures sportives, trouver le matériel et les bras pour installer tout cela, communiquer via la radio, la presse, les événements, trouver des partenaires financiers, sportifs et de la marchandises pour rentrer dans un budget final ! Et puis après sur l’événement il faut gérer les aléas, la météo, les caractères de chaque bénévoles, l’installation et le démontage qui n’est pas chose facile.
Une préparation pour un tel événement commence 6 mois avant pour les autorisations et se termine la semaine après la course en remerciant les bénévoles, les partenaires et surtout les participants (avec des souvenirs plein la tête) !
En route pour la 10eme édition en 2025 !!!
L’événementiel est un axe de la communication très particulier car il faut savoir s’adapter chaque minute et trouver la meilleure solution rapidement.
Toute l’équipe de l’ODS remercie Agathe pour son dévouement et son travail ♥
C’est une pépite !
L’équipe ODS"
Félicitations Agathe pour votre investissement et votre parcours à l'école !
