Le métier d'organisateurs d'événements
Les missions d'organisateur d'événements consistent à planifier, coordonner et gérer des événements tels que des mariages, des réunions d'entreprise, des festivals, des concerts, des conférences et bien d'autres. Les organisateurs d'événements travaillent en étroite collaboration avec les clients pour comprendre leurs besoins et leurs attentes en matière d'événement, puis ils planifient tous les aspects de l'événement, y compris la sélection de l'emplacement, la logistique, la nourriture et les boissons, les divertissements, la sécurité et les communications.
Le travail d'un organisateur d'événements peut être très varié et impliquer de nombreuses responsabilités différentes. Ils doivent être capables de :
- gérer les budgets,
- négocier avec les fournisseurs,
- résoudre les problèmes de dernière minute,
- gérer les horaires et les délais,
- superviser le personnel,
- et veiller à ce que tout se déroule sans accroc le jour de l'événement.
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Comment devenir organisateur d'événements ?
Devenir organisateur d'événements peut être un métier passionnant pour ceux qui aiment planifier, coordonner et créer des expériences mémorables pour les gens. Pour faire de l'organisation d'événements votre métier, voici quelques étapes à suivre :
Acquérir des compétences
Il est important de se former et d'acquérir des compétences en gestion de projet, en communication, en marketing, en négociation, en hôtellerie, en tourisme et en résolution de problèmes. Vous pouvez suivre des cours ou des programmes de formation en événementiel pour vous aider à développer ces compétences. C'est notamment ce que vous propose l'Ecole Internationale Tunon de Rennes :
- le Bachelor Evénementiel et Relations Publiques, formation en initial et accessible avec un bac, bac+1 ou bac+2 ;
- le MBA Manager de Projets Evénementiels, formation en alternance et accessible avec un bac +3 ou bac +4.
Acquérir de l'expérience
Vous pouvez commencer par organiser des événements pour des amis, votre famille ou pour des organisations à but non lucratif (associations par exemple). Cela vous aidera à développer vos compétences et à vous constituer une première expérience.
Développer son réseau
Pour réussir dans l'organisation d'événements, vous devez vous faire connaître et créer un réseau de contacts. Assister à des événements professionnels, rejoindre des associations professionnelles peuvent vous aider à établir des liens avec des clients potentiels et d'autres organisateurs d'événements.
Définir sa niche d'activité
Il est important de définir votre spécialité, car cela vous aidera à vous différencier des autres organisateurs d'événements. Vous pouvez vous concentrer sur des événements d'entreprises, des mariages, des événements culturels,... mais également vous orienter sur des pratiques écoresponsables, innovantes, à dimension internationale...
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