Missions Diversifiées et Enrichissantes : Marion, Coordinatrice d'Événements à l'Hôtel de Région
Découvrez comment Marion coordonne les événements à l'Hôtel de Région, en assurant la liaison entre logistique, restauration, sécurité et accueil. Son rôle inclut l'organisation de visites, la gestion de représentations officielles et l'accueil de personnalités publiques. Rejoignez nos formations en événementiel à l'École Tunon de Nantes et préparez votre carrière dans ce secteur dynamique.
Une Coordination d'Événements Complète et Exigeante
Marion est responsable de la coordination de tous les événements organisés par des demandeurs externes à l'Hôtel de Région. Elle assure une communication fluide entre la logistique, la restauration, la sécurité et l’accueil, veillant à ce que chaque détail soit parfaitement orchestré.
« L'Hôtel de Région accueille de nombreux événements au sein de sa structure, et je m'assure que chaque détail soit parfait », explique-t-elle.
Ses Missions Principales
Organisation des Visites de l’Hôtel de Région
- Guidage Culturel et Historique :
Marion organise des visites guidées de l'Hôtel de Région, expliquant l'histoire de la région, la décentralisation, l'architecture et les missions régionales. - Interventions d'Élus Régionaux :
Elle intègre la participation d'un élu régional pour présenter ses actions, offrant ainsi une expérience unique aux visiteurs. - Témoignage :
« C’est une expérience unique de pouvoir partager l’histoire et le fonctionnement de notre région », déclare-t-elle avec enthousiasme.
Gestion des Représentations Officielles
- Coordination des Interventions de la Présidente :
Marion gère les représentations de la Présidente par le biais d'un élu régional. En cas d'indisponibilité, elle crée une invitation via un logiciel dédié et sélectionne l'élu en fonction des commissions. - Importance du Choix de l'Élu :
« Il est crucial de trouver l’élu adéquat pour chaque événement », ajoute-t-elle.
Accueil de Personnalités Publiques
- Expérience d'Accueil Prestigieux :
Marion a eu l'opportunité d'accueillir des personnalités publiques, telles que des ministres ou des préfets.
Par exemple, elle se souvient avec fierté de l'accueil réservé au ministre de l’Écologie, M. Bechu, à l'Hôtel de Région.
Gestion de la Base de Données Protocolaires
- Mise à Jour et Précision :
Elle est responsable de la gestion et de la mise à jour de la base de données protocolaires, essentielle pour la planification des rendez-vous et la conservation des cartes de visite recueillies lors des événements.
« La précision et l’organisation sont essentielles dans ce rôle », souligne Marion.
Aide à l’Organisation d'Événements
- Participation à des Événements de Grande Envergure :
Marion participe à l'organisation de divers événements prestigieux tels que les Trophées Joséphine, le Région Pays de la Loire Tour, les 24h du Mans et le Jumping de La Baule.
« Ces événements sont des moments forts et très formateurs », confie-t-elle.
Une Opportunité Professionnelle Exceptionnelle
Marion annonce avec enthousiasme qu'elle prolongera son engagement au sein de la région en occupant un poste de renfort sur ses missions actuelles jusqu’à fin janvier 2025.
« Je suis ravie de pouvoir continuer cette aventure et de contribuer aux projets de la région », conclut-elle.
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