Actuellement étudiante en événementiel à l’école Tunon de Nantes et en stage à la Région Pays de la Loire, Marion occupe le poste de chargée du protocole. Dans cet article, elle nous dévoile ses missions variées et enrichissantes, illustrant parfaitement les compétences et opportunités offertes par notre formation en événementiel.
Des missions diversifiées et enrichissantes
Coordination d'Événements
Marion coordonne tous les événements organisés par des demandeurs externes à l’Hôtel de Région. Elle assure la liaison entre la logistique, la restauration, la sécurité et l’accueil. « L'Hôtel de Région accueille de nombreux évènements au sein de sa structure, et je m'assure que chaque détail soit parfait », explique-t-elle.
Ses missions
Organisation des visites de l’Hôtel de Région
Elle organise les visites de l’Hôtel de Région, guidant les groupes à travers l'histoire de la région, la décentralisation, l'architecture et les missions de la région. Marion inclut également un élu régional pour parler de ses actions. « C’est une expérience unique de pouvoir partager l’histoire et le fonctionnement de notre région », dit-elle avec enthousiasme.
Gestion des représentations officielles
Marion gère les représentations de la Présidente par un élu régional. Lorsqu’elle est indisponible, elle crée une invitation sur un logiciel dédié et sollicite le bon élu régional en fonction des commissions. « Il est crucial de trouver l’élu adéquat pour chaque événement », ajoute-t-elle.
Accueil de Personnalités Publiques
Marion a eu l'opportunité d’accueillir des personnalités publiques, telles que des ministres ou des préfets. « J’ai notamment eu l’opportunité d’accueillir le ministre de l’Écologie, M. Bechu, à l’Hôtel de Région », raconte-t-elle avec fierté.
Gestion de la base de données Protocolaires
Elle gère également la base de données protocolaires, la mettant à jour en fonction des rendez-vous de la Présidente et des cartes de visite récupérées lors d’événements. « La précision et l’organisation sont essentielles dans ce rôle », souligne Marion.
Aide à l’organisation d'Événements
Marion participe à l’organisation d’événements tels que les Trophées Joséphine, le Région Pays de la Loire Tour, les 24h du Mans, et le Jumping de La Baule. « Ces événements sont des moments forts et très formateurs », confie-t-elle.
Une opportunité professionnelle exceptionnelle
Marion a le plaisir de nous annoncer qu'elle restera à la région pour un poste de renfort sur ses missions actuelles jusqu’à fin janvier 2025. « Je suis ravie de pouvoir continuer cette aventure et de contribuer aux projets de la région », conclut-elle.
Passionné(e) par l'événementiel ?
Rejoignez le BACHELOR Evénementiel ou le MBA Management de Projets événementiels de l'École Tunon de Nantes et préparez-vous à une carrière riche en opportunités comme Marion !
